時間管理と効率を向上させるために意識すべきポイント
仕事の締切に追われ、毎日バタバタと過ごしているサラリーマンの方も多いのではないでしょうか？「もっと効率的に仕事を進めたい」「残業を減らしたい」と考えながらも、なかなかうまくいかないという悩みを抱えている方も多いはずです。
本記事では、時間管理と効率アップのためにすぐに実践できる具体的な方法を紹介します。
目標設定を明確にして時間を有効活用する
時間を効率的に使うためには、最初に目標を明確にすることが大切です。
漠然と「仕事を早く終わらせる」と考えるのではなく、具体的な目標を設定しましょう。
長期目標と短期目標の具体例
例えば、営業職のAさん（38歳）の場合を考えてみましょう。
- 長期目標：「半年後に担当エリアの売上を20%アップさせる」
- 短期目標：「3カ月以内に新規顧客を10件獲得する」
このように設定すると、「では今月は何件のアポを取ればいいのか？」「1日のうちどの時間を営業に使うべきか？」といった具体的な計画を立てやすくなります。
優先順位を決める
目標を決めたら、次にやるべきことを整理します。
ここで役立つのが 「アイゼンハワー・マトリクス」 です。
| 緊急 | 重要 | 対応方法 |
|---|---|---|
| ✅ 緊急かつ重要 | クライアントからの急ぎの問い合わせ | すぐに対応する |
| 🔷 緊急ではないが重要 | 新規顧客の開拓、スキルアップ | 計画的に時間を確保 |
| ⚠ 緊急だが重要ではない | 突然の電話対応、上司の雑務依頼 | 可能なら誰かに依頼 |
| ❌ 緊急でも重要でもない | SNSのチェック、無駄な雑談 | できるだけ削減 |
このように分類することで、限られた時間の中で何に集中すべきかが明確になります。
タイムブロッキングで集中力を高める
タイムブロッキングとは、1日のスケジュールを時間単位で区切り、特定の作業に集中する方法です。
具体的なスケジュール例（営業職の場合）
| 時間帯 | 作業内容 |
|---|---|
| 8:30 – 9:00 | メールチェック、1日のタスク整理 |
| 9:00 – 11:00 | 顧客リスト整理＆アポイント獲得（集中作業） |
| 11:00 – 12:00 | 既存顧客フォローアップ |
| 12:00 – 13:00 | 昼休憩 |
| 13:00 – 15:00 | 商談・訪問（外回り営業） |
| 15:00 – 16:00 | 提案資料の作成 |
| 16:00 – 16:30 | 休憩 |
| 16:30 – 18:00 | 事務作業＆翌日の準備 |
このように時間を区切ることで、作業ごとに集中しやすくなります。
タイムブロッキングをサポートする無料ツール
- Googleカレンダー（https://calendar.google.com/）
→ タイムブロッキングの管理に最適。リマインダー機能も活用できる。 - Toggl Track（https://toggl.com/）
→ 作業ごとの時間を計測し、どこに時間を使っているか可視化できる。
無駄な時間を減らすための工夫
時間を効率的に使うためには、無駄な時間を削減することも欠かせません。
スマホやSNSの使用を制限する方法
ついSNSを見てしまう、という人におすすめなのが 「スマホの通知をオフにする」 ことです。
- Android・iPhoneのスクリーンタイム機能 → 特定のアプリの使用時間を制限できる
- StayFocusd（Google Chrome拡張機能） → 指定したサイト（例：YouTube、Twitter）の閲覧時間を制限できる
「やらないことリスト」を作成する
「やるべきこと」を増やすのではなく、不要なことをやめるのも時間管理のポイントです。
例：「やらないことリスト」
- 仕事中にSNSを開かない
- 朝の会議前にだらだらと雑談しない
- なんとなくネットサーフィンをしない
これを習慣化することで、より生産的な時間を確保できます。
習慣化によって時間管理を自動化する
時間管理は一時的なものではなく、継続的に行うことで効果が出ます。
朝のルーティンを決める
朝の時間を有効活用することで、1日をスムーズに進められます。
例：「生産性を上げる朝のルーティン」
- 6:30 起床（軽い運動とストレッチ）
- 7:00 その日のタスクを整理（Googleカレンダーでスケジュール確認）
- 7:30 通勤中に学習（VoicyやAudibleなどの音声学習）
- 8:30 仕事開始
1日の振り返りを行う
1日の終わりに 「今日の時間の使い方はどうだったか？」 を振り返る習慣をつけると、改善点が見えてきます。
活用できる無料ツール：
- Notion（https://www.notion.so/） → 日記やタスク管理ができる
- Daylio（https://daylio.net/） → 簡単なメモと気分記録で振り返りができる
まとめ
時間管理と効率の向上は、ちょっとした工夫と習慣の積み重ねで実現できます。
✅ 無料のデジタルツール を活用しながら
✅ タイムブロッキング を取り入れ
✅ 無駄な時間を削減する
こうした方法を取り入れることで、仕事の効率を上げ、より充実した毎日を送ることができます。今日から1つでも試してみましょう！
